大学生

イベントのつくりかた?コツ?現役大学生がイベント当日までの準備ノウハウを伝えます。

投稿日:

みなさんこんにちは。

名大生ブロガーの水元陸大(みずもと りだい)(@Ridai990215)です。

 

ひとりでイベント主催

を人生で初めて経験しました!

 

「これからイベントを一人でつくるんだよな~……。」

 

僕の経験談を紹介することで

これからイベントをつくる!という人の役に立てばと思います。

りだい
イベント主催のストーリー!

 

イベント主催の流れ

 

イベントを思い立つ。

Free-Photos / Pixabay

イベントをやると決めたきっかけ・理由があるはず。

りだい
自分の伝えたいことがある!

とか

りだい
仲間・同士を集めたい!

とかとか。

 

ちなみに僕がイベントをつくったのは

りだい
イベントをつくってみたい!

と思ったからです(笑)。

 

なぜイベントをやりたいのか

どういう思いでイベントをつくりたいのか

 

ここを最後まで忘れないことが大事です!

自分の「思い」を大切にしましょう!!

 

イベント計画。

HugoAtaide / Pixabay

イベントの具体的な中身を考える段階です。

 

僕がやったのはこんな感じです!

 

  1. イベントのコンテンツの候補を出しまくる
  2. 出しまくったアイデアのフィードバックを一人でも多くの人から頂く
  3. 修正しまくる
  4. 更にフィードバックをもらいにいく

 

大切なのは

 

多くの人の意見を組み込むこと

色んなタイプのコンテンツを検討すること

 

どんどんアイデアを出して、色んな人に見てもらいましょう!

イベント広報。

nvtrlab / Pixabay

イベントの中身がある程度決まったら、

次は「広報」です!

 

りだい
どうやって広報するのがいいんだ?

 

広報のしかた、悩みますよね。

 

りだい
Facebook、Twitter、チラシ、Webページ、メッセンジャーで直接……。

 

誰もが直面する悩みです。

 

ここで考えて欲しいのは

良いところ悪いところです。

 

こちらを見てください。

 

広報媒体 良いところ 悪いところ
Facebook 社会人に広報しやすい。イベント告知によく使われる。 使用している大学生に偏りあり。
Twitter 簡単に広報できる。比較的多くの大学生に届く。拡散されやすい。

関わりがない人に届きにくい。

チラシ 見やすい。配りやすい。画像にしてSNSでも使用可能。 作るのが大変。
Webページ チラシのオンラインver。みやすい。 つくるのが大変。
メッセンジャー 来て欲しい人、来てくれそうな人に直接声を掛けられる。成功率が高い。 あまり関わりがない人には使えない。

 

「友だちに直接声を掛ける」とか

他にもいろいろあります。

 

「何が適しているか」を考えます。

例えば僕の場合は、大学生の同世代を集めたい。

だから、ほぼ全てTwitterを使いました。

 

高校生ならInstagramやTik Tokもいいかも(笑)。

社会人ならFacebookはやっぱりオススメ。

 

自分のイベントに適した広報をこころがけましょう!

 

ワンポイントアドバイス

 

イベント1ヶ月前までには必ず広報!

 

673440 / Pixabay

 

イベント告知が早い分には問題ありません。

しかし、イベントを思いついてから実施するまでの期間が短くなってしまうこともありますよね。
僕もイベントまで1ヶ月と半月しか時間がありませんでした。

広報が1ヶ月を超えると

 

行きたいんだけどごめ~ん。バイトのシフトいれちゃった!笑

 

その日、旅行なんだよね~もっと早く言ってくれれば日付変えれたのに~。

 

なんてことがあります。ありまくります。

大学生あるあるです。

 

りだい
バイトなんか休め!

 

なんてわけにもいきません。笑

 

僕の場合は、来てくれそうな人にはあらかじめ連絡

それからイベントの中身を早急に決めて

すぐにTwitterで拡散しました。

 

イベントの広報は、はやめはやめにしていきましょう!

 

まとめ

 

大学生向けに、イベントの準備について体験談を元に書きました。

最初にも書きましたが、「なぜイベントをやりたいのか」の部分が最も大切です。

なんでやりたいと思ったのかを常に忘れないようにしましょう!

 

日付や広報など、スピード感を意識するだけで、イベントの印象は全然かわってきます。

計画や広報など、どんどん進めていきましょう!

 

この記事を書いた人

水元 陸大(みずもと りだい)

名古屋の19歳大学生ブロガー。

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