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大学生がイベントを主催!当日の準備や気を付けることを伝えます!

投稿日:

 
 
明日は主催するイベントだ~。。緊張する……。
 
もうすぐイベントだけど、当日って何か気を付けることってあるかな…?
 
 
こんな悩みありませんか?
 
実はこれ、最近の僕です(笑)
 
 
りだい
明日イベントだ~(緊張)何を気を付ければいいんだ~~!
 
イベント前日までの話
 
 
準備はできた!
でも当日がやっぱり不安!
 
 
って人は参考にしてみてくださいね。
 
 

スタート前に意識すること

 

#(ハッシュタグ)を準備する。

 

秘密の共有、ってあったじゃないですか。

仲の良い友だちだけで話してたやつ。

 

りだい
めっちゃ懐かしい!

 

イベントでも実は、「秘密の共有」がめっちゃ効きます!

 

僕の使った秘密はこれ。

 

りだい
Twitterで「#○○」でつぶやいたら全部RTしにいきます!
 
 
イベント前に#(ハッシュタグ)を用意しておき、スタートしたら参加者に伝えましょう!
 
つぶやく時間をあらかじめ取っておくのもありです!(笑)
 
イベントの情報がリアルタイムで拡散され、参加していない人にも届くのが大きいです。
 
 
ぜひ参加してくれた人に情報の拡散をしてもらいましょう!
 
 

会場設営を済ませておく。

 

文字通りです。座席や机はあらかじめ準備してきましょう。

 

荷物をおけるところを用意し忘れがちです!ご注意を!

 

イベントスタート後

 

活発な場をつくる。

 

rawpixel / Pixabay

 

イベントって緊張するんですよ。参加者もそれなりに緊張してます。

だから必要なのは

 

緊張を解きほぐすこと です。

 

僕は喋りでは笑いをとれません。コミュ症なので。

でも、スライドでふざけまくりました。

 

すると笑いが起こって、イベントの雰囲気が和らぎました。

 

あと、参加者同士が交流できるのも大事!

 

参加者全員でアイスブレイクをしてみたり

グループになって話し合いをしてみたり

 

どんどんイベントの場を盛り上げましょう!

 

 

自分はあまり喋らない。

 

Free-Photos / Pixabay

 

主催者ばっかり喋っているイベントってなかなかに厳しいです。

講演会や、勉強会ならまだ分かりますが。笑

 

それでも、参加者が「参加している」と思えるのは

 

自分が発言したり、考えたりしているときです。

 

それならいっそ、

自分が喋りすぎないイベントにしましょう!

 

  • 活発な質疑応答のじかん
  • 楽しいグループワーク

この辺は「参加してる感じ」があってオススメです!

 

参加者やゲストを巻き込みまくるイベントにしましょう(^^)

 

まとめ

 

イベント当日は、上手くいかないことがたくさんです。

予想しないことがだいたい起きます。

 

その時になんとかできるのは

きちんと準備してた人です。

 

イベントの準備の仕方はこちらから。

 

  • ハッシュタグ
  • 会場設営
  • 喋りすぎない
  • 準備をしっかりしておく

 

ここらへんを意識すれば、きっと良いイベントになるはずです!

 

ぜひ、あなた主催のイベントを成功させてくださいね!

 

この記事を書いた人

水元 陸大(みずもと りだい)

名古屋の19歳大学生ブロガー。

日常の面白いこと・価値あることを

ブログを通して発信中。

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