大学生

サークル・部活の「働き方改革」を提案します。

投稿日:

僕の大学の図書館には、すぐ隣にスタバがあります。

僕はそこで作業をしているのですが

サークル・部活をやっている大学生たちが

ゾロゾロと、朝早くから図書館に入って行くのを見かけます。

 

ちょっとのぞいてみると、たいてい、会議してます。

僕はここで疑問を抱きます。

 

本当にその会議、
集まってやる必要ある?

 

眠たいのに早起きして、

朝から仕方なく集まって、

長い時間かけて会議して。

 

(もちろんそうじゃないサークル・部活があるのも承知しています。

集まって会議する意味をきちんと考えているサークル・部活もあります)

 

 

ということで僕が

 

サークルや部活の会議・ミーティングについて

僕が働き方改革を提案します!

 

 

サークル・部活のミーティング

 

とにかく朝が早い

 

なんでそんなに朝早く活動するの??

ってくらい朝が早いですよね。

9:00に大学に集合!とかじゃないですか。

そのためには6時に起きて、7時には出発して…。

ちょうど電車が混んでて、
遅れそうになったらダッシュ。

 

ん〜、なんか、

朝の時間をせわしなく過ごすの、
もったいなくないですか?

 

せっかくの朝は、
朝ごはんを食べたりコーヒーを飲みながら

ニュースや新聞に目を通したり、
読書したりしたいです。

 

ムダに長い

 

だいたいやることはいつも同じ。

全員集まる必要がないのに、全員集まる

雑談が盛り上がって、進まなくなる。

1回の会議で何時間もかける

 

一つでも心当たりがあったら

改善の余地ありですよ!

 

休みがない(特に部活)

 

大学生の部活って、いつが休日なの?ってかんじです。

週に1、2日の休みとかですよね。

 

もちろんそれで満足している人はOKです。

ガンガン部活しましょう。

 

でも僕だったら、好きな活動もしたければ

友達や恋人と遊びたいし

趣味の時間や一人になる時間も欲しい。

勉強の時間欲しい。旅行にもいきたい。

 

僕と同じ気持ちの部活生・サークル生もいるはず。

 

 

さて、じゃあどうすれば良いのでしょうか。


サークル・部活の働き方改革

 

オンラインを利用する!

 

オンライン」で通じますか?

反対の言葉は「オフライン」。

 

「オフライン=直接」。

なので、オンラインは「直接」の反対

 

めちゃ簡単にいうと

 

テレビ電話や
オンラインミーティングを導入しよう

 

ってことです。

 

え、だって

わざわざ9時に集まって会議するの
大変じゃないですか?

準備めんどくさいし、家を出なくちゃいけないし。

 

でもオンラインミーティングなら

 

家にいても会議ができる

 

それだけでストレスめっちゃ減ります。

そのぶん読書や授業の予習に時間使えます。

 

でも、

確かに楽だけど、難しそう。

やり方がわからないという人。

 

って気持ちもよくわかります。

 

 

めちゃ簡単です!

 

ライン通話でいいんです。

 

ライングループあるじゃないですか。

そのグループでテレビ通話するだけです。

 

髪の毛ボサボサでもミーティングはできるし

部屋にいてもできるから楽すぎる。

 

電波悪いって人は、

zoom(ズーム)

というサービスを利用するのもオススメです。

会員登録なしで、簡単に利用ができます。

 

zoomはこちらから利用できます。

 

ライン通話よりもサクサク動き、2人以上で使っても

ストレスなく使えます!

サークル・部活のミーティングには最適です!

 

 

会議のアジェンダを用意しておく

 

アジェンダってのは、「会議の要項」です。

 

今日のアジェンダは

・来年度予算の検討

・OBOG会の企画

・スポンサーの募集

 

って感じで使います。

 

アジェンダをあらかじめ決定して
メンバーに共有しておきましょう

 

すると、当日のミーティングで
何をすれば良いか明確になり

スピード感を持って終われせることができます。

 

最低限のメンバーで集まる

 

アジェンダを明確にすると今度は

誰が、ミーティングに参加しなくちゃいけないか
が見えてきます。

 

何も考えず、全員で集まっていませんか?

 

もちろん、全員で集まる必要がある時もあります。

 

でも、全員で何かを決めようと思うと

喋らない人とかいるし、
大きな声出さなくちゃいけないし

みんなの賛成を得るのは難しいし、
良いことがありません。

 

思い出してください。

 

学校で文化祭の出し物決める時。

 

クラス長が「何やりたいですか!」って言っても

誰も答えないシーン。

あれと同じです。

思い出すだけで絶望します。

 

こなくていい人は、こないでいいのです

 

すると

決めたいことはすぐに決まる

日程を合わせるのも楽

話し合いもしやすい

 

こなくていい人にも、
休みの日ができて嬉しい
じゃないですか。

 

いつもいつも顔を合わせて時間使うのは消耗します。

 

オフラインとオンラインを使い分けてこそ

最先端のサークル・部活になります。

 

予定の半分の時間でやる

 

大半の会議・ミーティングは、
すぐに終わるものばかりです。

 

1時間の会議なら、30分で終わらせる。

3時間かかる会議も、1 時間30分で終わります。

 

半分の時間で終わらせる。

 

最初からこの意識を持ってミーティングをしましょう。

 

残った時間で美味しいご飯食べたり

遊びに行ったり、

早めに帰って自分の時間にした方が

よっぽど生活が豊かになると思います。
僕はそっちのがいいです。

 

まとめ

 

大学生のミーティングなんて

わざわざ集まらなくてもよいアジェンダばかりです。

 

動画見て相手の分析するのも

先輩への贈り物を作るのも

全部個人作業できるじゃないですか。

 

サークル・部活の活動は社会に出てから
役に立たなくても

 

そうやって頭を使って、

 

どれだけ活動を楽にできるか

 

それを考えた経験は社会に出てからも

役に立つこと間違いないです。

 

優秀な人ほど、暇な時間が多いのは

やらなくちゃいけないことを、簡単に終わらせるからです。

 

どうせサークル・部活やるなら

ミーティングの時間を減らしていきましょう!

 

 

 

そしたら僕も、図書館が空いてて使いやすいし←

-大学生
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